地点：布里斯班

行政部  行政专员  Vivian  女  23岁

      我的工作有时需要伏案翻阅、查找或记录一些信息和单据，有时需要暂时离开座位去其他部门做交接，有时需要1-5个小时的外出。有时忙起来连喝水的时间都没有，就更别提每次闲置电脑时要想着改成待机状态了。

      我的电脑运行很慢，每天早上开机都需要很长时间，对于一向急性子的我来说，早上等待开机是最难熬的。利用电脑启动的运行时间，我会故意找点事做，比如慢悠悠地沏一杯茶，上上厕所……其实工作很忙，但不是我故意浪费时间，只是一切数据信息都在电脑里。没有电脑，我什么也做不了。

      试用Greentrac第一天，刷完门卡，电脑自动启动，等我坐到座位，我便可以直接投入到工作使用中——Cool！心情舒畅的一天：）

       试用Greentrac第五天。这是一周的最后一天，这天下午会有一个例行周会。我按照要求，打开我的Greentrac查看一周的使用情况。Oh，My God——电脑使用率20%，不会吧？！ 仔细回想这一周，这一周几乎每天都要外出，有时中午回来一下，补充点资料，下午就又出去了，电脑都没关，也没待机。虽然小组平均分的确也不高，但是我的分数实在是……虽然我工作积极努力，但在能源使用上莫非是我拉了大家的平均分？

       试用Greentrac第二周——为测试Greentrac性能，公司从这一周才开始制订待机时间，既由管理员统一设置为电脑闲置30分钟，将自动待机。这一周，我和以前一样忙。到了周五，不免有些担心自己的节能分数，上次才20分，Greentrac真的能让我咸鱼翻身吗？虽然中途也想查看下，但是我忍住了。忙了一周，终于可以利用周会的时间，打开Greentrac查看这周的使用情况。Oh，My God！I can’t believe my eyes!——电脑使用率85%！

人力资源部    绩效经理   Lisa Liu    女    29岁

      财务部今年给我们的预算很少，所以我需要在绩效上下点功夫。经历金融危机后，虽然我们公司受到的冲击并不是很大，但财务部也发出了“高效、节流”的号召。会也开了，但大部分员工似乎都体会不到财务、行政、人事高层对这一政策的压力，依旧开着电脑，人却不在座位。有的甚至外出，来不及回公司，电脑也没人关；其他同事也不好轻易去动别人的电脑，给人家关机。我也只能遇到提醒一下当事人，但是我知道这样的情况在公司里很普遍。

      直到有一天，我跟以前大学宿舍的姐妹吐苦水的时候，一个做行政经理的姐妹，向我介绍了她们公司正在试用的Greentrac。我称它为“节能绩效”软件，它的功能顾名思义——节省能源消耗预算的同时，让我的绩效有依可循：

1. 该软件能实时记录每位员工的电脑使用效率情况，他们不但自己能看到自己的使用情况，还能与同组的平均分数进行对比，激发员工的集体荣誉感和节能意识。

2. 每个用户的情况都会汇集成报表，管理员可以实时查看每个用户的电脑使用情况和企业整体的使用情况。管理员可根据公司情况，统一设置待机、挂机或关机时间，一旦达到时间限制要求，电脑将自动处于指定状态，避免不经意间却造成的浪费，大大提升了电脑的使用效率。与此同时，根据不同电脑的使用情况，Greentrac附有节能小提示，指导员工如何轻松节能，使节能效果锦上添花。

3. 每个员工一个账号，现在即使忘了关机也不用担心。只要就近在任何一台安装了Greentrac软件的电脑上登陆自己的Greentrac账号，就能进入自己电脑的Greentrac界面，不但不会泄露储存在电脑上的信息，还可以随时随地进行关机。

      起初，财务经理并不认可公司在节流的情况下，还出钱购买软件节能。但是，经过一个月的试用观察，我的绩效也有依可循了。虽然公司与节能有关的绩效规定还没有正式出台，但公司仅电费一项就比上月节省了约25%，我们不但意识到了不经意间造成的浪费，也很庆幸我们能发现并采取措施，为此总裁特意把我和财务经理叫到办公室。同样得到表扬的财务经理当然也很高兴，本着可持续节能的长远考虑，财务拨钱购买了这个软件。也因为此事，一向不太受关注的我，不仅得到了总裁的关注，也得到了财务经理的信任，也为以后可能的合作打下了基础。总裁还在例会上向其他部门表扬了我们两个部门积极贯彻公司政策，通力合作，实施及时。

私企运营负责人    男    31岁

      公司的运营成本一直是我重点关注的方向之一。由于业务发展需要，我们的员工数量已经超过500人，企业的常规运营成本也快速增长。但在和SonarLogic公司接触以前，我还没有意识到除了办公室租金、员工薪资等固定成本外，设备用电也是导致运营成本快速增长的一个主要原因。

      我们的固定设备包括600台普通台式电脑，100台笔记本电脑以及100台企业服务器设备、打印机等，还有二十台空调等办公室设备。百分之八十的设备处于长期运行中。粗略估计一下，这些设备每个月的耗电约在8万元以上，每年耗电近百万，这是一笔很客观的数字。而通过我的观察，这其中的大部分用电是被白白浪费掉了。我经常看到很多电脑和服务器从来不关，周末一直运转的空调、冰箱和服务器设备也有很大的能耗。当然公司也经常在开会的间隙向员工重申节能环保的制度，但收效往往甚微。

      通过和SonarLogic探讨后，我了解到培养员工的节能意识不能单单从制度约束或者口头的告诫着手，要从根本上减少公司运营成本，还需要通过一系列的激励措施来培养员工对节能环保意识的重视。这个激励措施就通过Greentrac来实施了。在我们公司内部署Greentrac后，每一个员工都可以随时了解到他的一举一动对公司成本的影响以及对环境的影响（碳排放的增加），公司还通过Greentrac组织定时的节能大赛，Greentrac会对每个员工和每个小组的使用习惯进行自动评分，得分最高的员工会获得公司给予的物质和精神奖励。同时，通过Greentrac提供的设备使用报告，我们也掌握了一些“耗能大户”，公司针对具体情况制定相应的策略，比如对特定服务器建立设备负责人制度，对浪费公司资源严重的个别员工予以警告，目前来看，这种措施的效果还是很显著的，这几个月以来，公司每个月的用电量都在逐步降低，目前已经降到最高峰的七成，还有进一步下降的空间。如果能够保持这个趋势的话，今年仅仅在用电上节省的成本就在三十万以上！而减少的二氧化碳排放也在三百吨左右，在降低成本的同时还为周围的环境做出了贡献。

私企销售代表    男    26岁

      经常拜访客户，时间不能为自己所控制，有时一拜访就是一整天，晚上不能回公司的情况也是时常发生。想到自己早上打开的电脑还在浪费着公司的电，总有些过意不去，而经常打电话麻烦同事帮忙关电脑，总给人感觉太“兴师动众”。

      安装Greentrac之后，我就再也不必为这等“琐事”烦恼了。因为随便用一台电脑登陆Greentrac网站, 输入自己的账号和密码，就可以远程将我在公司的电脑关闭或者休眠了。

      其实我这种情况在我们部门非常普遍，我们公司的IT部针对这种情况，用Greentrac对销售部所有电脑设置为“闲置半小时自动休眠”。通过这一设置，我们的电脑使用效率得到大大提高。Greentrac视图上，我们的能效分数远远落后于其他部门的现象再也看不到了。